Modul Panduan Operasional Guru Piket
Dashboard & Pemantauan Kelas
Matriks KBM
Memantau secara langsung status setiap ruang kelas (🟢 Sedang Mengajar, 🟡 Belum Ada Jurnal, 🔴 Guru Izin/Kelas Kosong).
Penerbitan Dispensasi Siswa
Izin Gerbang
Tata cara mencatat izin keluar siswa, mencetak slip dispensasi resmi ber-kop sekolah untuk ditunjukkan ke Satpam pos gerbang.
Monitoring Izin Guru & Kelas Kosong
Penanganan Inval
Melihat daftar guru yang izin/sakit hari ini beserta jadwal kelas yang ditinggalkan untuk koordinasi pemberian tugas mandiri.
Pengisian & Cetak Laporan Piket
Laporan Harian
Merekam catatan kejadian penting selama jam piket serta mencetak Laporan Piket Harian yang ditandatangani Kepala Sekolah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Siswa melapor ke meja Guru Piket membawa surat pengantar/alasan izin.
2. Guru piket membuka menu Dispensasi Siswa & klik tombol + Tambah Dispensasi.
3. Isi nama siswa, jam keluar, perkiraan kembali, dan keperluan, lalu klik Simpan.
4. Klik tombol Cetak Slip dan berikan kepada siswa untuk ditunjukkan ke Satpam di gerbang utama saat keluar dan kembali.
Guru piket dapat mengecek menu Monitoring Izin Guru untuk melihat apakah guru yang bersangkutan menitipkan materi/tugas. Petugas piket dapat mendatangi kelas tersebut untuk memastikan siswa mengerjakan tugas dengan tertib atau menginstruksikan guru pengganti (inval).
Laporan piket harian dapat dicetak pada akhir jam dinas piket (misal pukul 15.00 WIB) setelah seluruh catatan kejadian, guru izin, dan rekapitulasi presensi siswa terangkum lengkap. Dokumen tersebut kemudian ditandatangani oleh Guru Piket bertugas dan Kepala Sekolah.
Jika Anda mengalami kendala teknis pada sistem jurnal atau sinkronisasi data presensi, silakan hubungi tim Administrator IT SMKN 1 Boyolangu.
Ruang: Lab Komputer 1 / Tim IT
Email: admin@smkn1boyolangu.sch.id
Telepon: (0355) 323354
Kembali ke Dashboard Piket