Temukan solusi instan untuk kendala teknis yang sering ditemui pengguna.
1. Bagaimana cara mengisi Absensi Siswa & Jurnal Mengajar Harian?
Langkah 1 Masuk ke menu Absensi & Jurnal Mengajar dari sidebar.
Langkah 2 Pilih tanggal dan kelas mengajar yang sesuai jadwal.
Langkah 3 Tentukan status kehadiran siswa (Hadir, Sakit, Izin, Alpha, Dispensasi).
Langkah 4 Isi uraian materi pembelajaran pada kolom Jurnal Mengajar, lalu klik Simpan Presensi.
2. Bagaimana cara mencetak Laporan Absensi dengan Kop Surat Resmi?
Langkah 1 Buka menu Laporan dari sidebar.
Langkah 2 Pilih tab laporan yang diinginkan (Absensi Siswa, Jurnal Mengajar, Dispensasi, dll).
Langkah 3 Atur periode tanggal awal & akhir, serta filter kelas jika diperlukan.
Langkah 4 Klik tombol Cetak / Print PDF atau Ekspor CSV sesuai kebutuhan.
3. Bagaimana mengelola data Siswa dan Guru di Master Data?
Tambah Data Buka Master Data → Manajemen Siswa/Guru, klik tombol tambah, isi formulir, lalu simpan.
Filter Gunakan kolom pencarian dan filter status/kelas untuk menemukan data dengan cepat.
Soft Delete Data yang dihapus tidak hilang permanen — sistem menandai dengan deleted_at agar riwayat jurnal & absensi tetap aman.
4. Bagaimana cara mengelola Jurusan dan Kelas (Rombel)?
Jurusan Buka Master Data → Manajemen Jurusan untuk menambah/mengubah program keahlian (kode & nama jurusan).
Kelas Buka Master Data → Manajemen Kelas untuk membuat rombel (tingkat X/XI/XII, jurusan, wali kelas).
Catatan Jurusan yang masih memiliki kelas tidak dapat dihapus. Kelas yang masih memiliki siswa juga tidak dapat dihapus.
5. Bagaimana cara mengganti Password dan Foto Profil?
Foto Profil Klik foto/nama di header kanan atas, pilih Profil Saya, lalu unggah foto baru (maks. 2MB).
Password Di halaman profil, masuk ke bagian Keamanan Akun, isi password lama & baru (min. 8 karakter), lalu klik Perbarui Password.
6. Siapa yang dapat menginput dan menyetujui Dispensasi Siswa?
Dispensasi diinput oleh Guru Piket / Satpam saat siswa izin keluar sekolah. Persetujuan diproses oleh Kepala Sekolah / Waka atau Wali Kelas. Riwayat dispensasi terekap otomatis di tab Laporan Dispensasi Siswa.
7. Apa perbedaan peran (role) pengguna dalam sistem?
Admin — akses penuh dashboard, master data, dan laporan.
Guru Mapel / Wali Kelas — mengisi jurnal & absensi kelas.
Guru Piket / Satpam — input dispensasi & monitoring kehadiran.
Kepala Sekolah / Waka — persetujuan dispensasi & monitoring laporan.
8. Data gagal disimpan — apa yang harus dilakukan?
Langkah 1 Periksa notifikasi error merah di pojok kanan atas — biasanya berisi pesan validasi (NIS/NIP duplikat, field wajib kosong, dll).
Langkah 2 Pastikan semua field bertanda * sudah diisi dengan benar.
Langkah 3 Jika masalah berlanjut, hubungi Tim IT melalui tombol WhatsApp di bawah halaman ini.